数电票持续扩围，一文详解数电票升级思路，助企业快速对接上线

10月27日,北京、安徽、山东、湖南、贵州、宁夏、青海七地发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,自2023年11月01日起开展数电票试点。至此,全国大部分地区都已进入数电票开票试点范畴,数电票真正开始快速推广落地。

　　对于试点地区的企业而言,如何尽快对接系统,满足数电票开具、流转、存储的全生命周期管理的需求?

　　对于有全面数字化系统布局的企业,如何将数电票升级与电子凭证升级、电子档案升级、供应链协同和数字化体系升级有机结合?

　　对于关注数据价值、希望做厚数据资产的企业,如何在源头建好数字交易基础设施,让数据驱动业务、促进决策、加速增长?

　　百望云依托在数字化票据领域积累的核心优势,推出数电票一体化解决方案,基于税务总局数字证书的信创产品底座,为纳税人提供数字化电子发票的全生命周期服务,满足企业在票据管理、智能记账、支出管理、纳税申报、电子会计档案升级、数据驱动决策等全业务领域的需求,帮助大家在最小成本改造的前提下实现多业务流程的协同升级,让数据为企业增长赋能。

　　数电票带来的关键变化

　　数电票是数字化的电子发票,是以可信身份认证体系和新型电子发票凭条为依托,以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特色,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模型的新型电子发票。

　　数电票的票面信息也有三个层次的变化。

　　四取消: 如取消了密码区,取消了发票代码、机器编号等信息,取消了发票专用章,取消了收款人、复核人信息。

　　三新增:增加动态二维码,消费者或财务可通过扫描数电票动态二维码查询发票的实时状态,如打印次数、红冲信息等,减少税务风险的发生;增加特定标签:当开票涉及特定行业、特殊商品和服务、特定应用场景时显示特定标签;增加发票号码:发票号码为20位数字,其中第1-2位代表公历年度后两位,第3-4位代表行政区划代码,第5位代表数电发票开具渠道等信息,第6-12位代表顺序编码。

　　四变更:将购买方和销售方位置变更(除了位置变更外,地址、开户银行、账号、电话等信息也不再显示);将货物或应税劳务、服务名称变更为项目名称;将征收率变更为税率/征收率;另外,备注由右下角扩大至正下方,能够记录更多信息。

　　所以如果您收到的发票没有盖发票专用章、没有复核人信息或者没有商家的地址、电话等 信息,别担心,这并不意味着您收到了假发票。

　　而此轮试点关于数电票最大的变化是增加了两类新发票:电子发票(航空运输电子客票行程单)和电子发票(铁路电子客票),公告明确指出:带有“航空运输电子客票行程单”字样的数电票,其法律效力、基本用途与现有航空运输电子客票行程单相同;带有“铁路电子客票”字样的数电票,其法律效力、基本用途与现有铁路车票相同。

　　对比今年5月电子凭证深化试点提出的九类凭证,可以看到,票据电子化覆盖范围一直在持续推广与落地。

　　这是两种新发票的票样。

　　数电票(航空运输电子客票行程单)

　　数电票(铁路电子客票)

　　企业上线数电票

　　需解决几个核心问题

　　基于全面数字化的电子发票在全国的持续推广,事实上,税局对企业的管控方式也发生了变化。

　　在数智化征管方面,对企业的管理从事后追溯向事前合规转移,由经验治理向数据治理转变,要求企业构建起数字化税务遵从体系。

　　在数智化流程方面,企业需要着重构建自己的数字化票单证体系,基于数字化票单证体系,推进企业流程变革,实现企业交易协同数字化。

　　在数智化运营阶段,则要从内部管理向生态赋能转变,企业在做好数智化流程改造的基础上,可能通过大数据指导自己的交易决策,也能够通过大数据指导供应链优化,有条件的企业,还可通过大数据赋能供应链增信。这一步因为涉及到多方协同,往往容易被企业忽视,但事实上,这是大数据时代,企业做厚资产价值的重要措施。

　　数电票建设是个系统建设,企业想快速对接数电系统,实现开票、归集、查验、抵扣勾选、退税勾选、代办勾选和入账等全流程应用,需要解决几个核心问题。

　　一方面,需要企业具有较强的IT实施能力,能够将数电票系统与企业的业务、财务、税务系统对接,实现业财税的全链条融通。

　　另一方面,需要企业对税务工作有全局理解和长远规划,能够将数电票服务与企业数字化构建作为统一目标来考量,全盘考虑组织升级与流程再造。

　　最后,需要持续运营与升级能力,数电票的对接与使用,不是一次性工作,后期还有持续的迭代更新,要求企业有专人、专门的团队负责此事,保障日常运营。

　　由此可见,对企业而言,数电票的推广,带来的不仅是开用票渠道的改变,更是要通过数电票升级,搭建起完善的数字交易基础设施,为企业财税数字化转型提供驱动力,让大家充分享受到数电票数字化的红利。

　　数字化升级需要一套

　　数电票综合解决方案

　　百望云基于国家税务总局数字开放平台推出数电票一体化解决方案,实现数电票开具、采集、报销、入账、归档全流程数字化管理,符合国家对于发票报销、入账和归档相关法律法规要求,保障企业合规营运,降低财务成本,助力企业管理增效。

　　数电票开具:百望云销项发票管理解决方案,支持数电票的开具、交付,税控发票的领用、开具、交付、抄报反写全流程,为企业税务管理系统提供完整的销项数据,为集团各分子公司税负平衡提供数据支持,为财务共享中心系统建设提供可行的技术平台。

　　数电票归集:批量上传、扫码等多种方式采集管理数电票;数电票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理;快速归集企业发票数据,对集团用户按照各个机构进行数据划分,并支持集中批量勾选。

　　数电票报销:根据事前申请自动生成报销单,并关联对应的数电票,无需打印报销单、黏贴发票;自动流转给业财领导审核;对接1400+银行,单据直接实现对公、对私付款,银行回单关联,资金可追溯,对账更轻松;支持按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。

　　数电票入账:支持数电票智能采集归类,自动生成凭证,自动对账,自动结转,结账风险监测,帮助财务人员节省90%以上的记账时间,大幅提升工作效率。

　　数电票归档:数电票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档;XML原件存储+可视化票面在线预览,符合规范性文件对于电子发票归档的要求;发票自动查验查重,有效防范虚假报销、重复报销的风险。

　　为什么选择百望云

　　作为一家综合企业数字化解决方案提供商,百望云通过构建线上化、自动化、智能化的企业商业社交网络,为用户提供财税数字化及数据驱动的智能解决方案和产品,处理企业交易关键流程中的各类交易凭证(包括但不限于发票、收据、单据及其他会计凭证等),实现从采购优化、对账结算、电子发票、智慧财税到支付融资的数字商业全闭环,通过技术和模式创新实现商业社会的减碳提效,助力产业互联网数字化变革。

　　因出色的产品能力和客户服务经验,百望云获得了客户和市场的高度认可,被全球知名咨询公司弗若斯特沙利文评为“2022年中国财税相关交易数字化市场中营收排名第一”。

　　客户选择百望云进行数电票升级有四点原因:

　　从技术来讲,百望云在数字证书、数字签名、OFD、大数据分析、人工智能及区块链等关键领域取得突破,拥有大量自主知识产权的产品,通过等保三级,能够满足企业在票、财、税、链全生命周期使用的需求。

　　从系统适配性来讲,百望云系统可以实现包括CPU、操作系统、数据库、服务器等软硬件基础设施的全面兼容,形成全栈自主创新的应用生态。

　　从行业应用来讲,目前,百望云解决方案已经应用于银行、保险、能源、制造、医疗、商贸流通、信息技术等多个行业,实现规模化、成熟化落地应用。

　　从产品生态来讲,百望云多年在数字化“票、单、证”领域持续投入,已形成包括电子发票、电子会计档案、支出管理、供应链协同、数字科技等一系列解决方案,能够满足企业数字化建设的长期需求,在最小成本改造的前提下,完成系统的快速对接、平滑过渡,持续实现业务能力的升级和提质增效。

　　自2015年成立以来,凭借行业领先的解决方案能力,百望云已为中国石油、工商银行、中远海运、中核集团、中国平安等众多大型企业集团提供服务,客户覆盖金融保险、互联网、交通运输、生产制造、连锁零售及电信等行业。同时,百望云正在为越来越多的中型企业客户及超1700万免费企业用户提供云财税数字化解决方案,涵盖零售、餐饮、教育、化妆品、旅游及生活方式等多个行业。

　　百望云以电子发票切入企业服务,在伴同企业成长过程中,百望云不断深入企业应用场景,结合创新技术,服务范围,将产品拓展到电子会计档案、电子凭证、供应链协同、数字科技等领域,成为企业数字化整体解决方案服务商,为客户提供全方位的产品与服务。百望云数电票一体化解决方案正是试图打通全域数据,真正帮助企业实现精准营销、卓越供应、合规财税、快捷费报、智能决策,带动整体组织的效能提升。